[ショップマスター]店舗管理上の必須情報を必要に応じて・閲覧・検索できます。

他店舗展開するショップオーナー・チェーンオーナーにとって、各店舗の数値分析が重要であることは言うまでもありません。POSデータの把握や売上管理・仕入・客数・客単価・回転率・・・様々な数値を把握し次の経営の分析の指標とすることは、チェーン店オーナーにとって重要な意味を持ちます。

弊社の開発する「Shop Master」はこれらの数値と店舗施設のデータをビジュアルにわかりやすく一元管理するためのデータベースソフトてす。

ショップマスターとは

「あの店の面積は?」
「レイアウト・ゾーニングは?」
「厨房機器は?」
「席数は?客席回転率は?」
「敷地面積は? 高熱水費は? 客単価は?・・・」
「この照明器具の品番は? 球交換時はどうする?」
「設備工事・造作工事のメンテナンス業者は?」
「従業員数は?従業員の平均経験年数は?」・・・・・・・

店舗の運営に必要な情報は、数値だけではなく、図面・契約書・運営マニュアルなど様々な要素が絡んでいます。数値だけではなく、これらの必要な情報を原本から抽出し、一元管理することは、店舗運営上便利なだけではなく、こうしたデータをまとめて一覧にして見通すことで、あらたな戦略の発想が生まれる事もあり、様々な改善点も発見できるかも知れません。

店舗運営に携わる方々に、十分なヒアリングをして、「あちこちに分散されている書類・情報」を必要に応じて閲覧・検索出来る仕組を構築するためのお手伝いをするためのシステム。それが「Shop Master」です。

製品概要

店舗の諸元データを一元化

店舗名、所在地、店舗面積、売場面積、客席数(テーブル)、客席数(カウンタ)、厨房面積、倉庫面積、事務所面積、契約内容、賃料、保証金・・・。

各店舗の諸元情報をカード形式で閲覧。あたかも各店のカルテをめくるように、全店の諸元情報を閲覧することができます。店舗面積や客席数などの基礎データを即座に閲覧出来れば、会議などでの補足資料などに提示したり、さまざまな用途に活用する事が出来ます。

店舗の諸元データをリスト表示

各店舗の諸元情報を比較検討しやすいようにリスト表示。任意の情報を選択し、該当店舗のみを抽出することも簡単に出来ます。店舗面積順・客席数順など、必要と思われる項目でのソート(並べ替え)も自由に行えます。建築条件や営業条件、営業時間など、登録する項目は理論上は無限に設定できます。

店舗運営上必要となる情報をすべて投入

その店に従事する人員のデータ・設備のメンテナンスデータなど、様々な関連情報を登録し、一元管理することが出来ます。それぞれのデータをどういう形式で登録すれば、もっとも使いやすいか?・・・

例えば、設備業者のデータは、名刺をスキャンして、名刺のまま登録したり、人員については顔社員とともに登録したりすることも可能です。店舗運営に関わる情報を、より使いやすい形で一元管理することは非常に重要なだけではなく、店舗運営の効率化にも大きな力を発揮します。これまで、その度に資料を探したり、記憶に頼っていた情報を正確に誰もが共有できる仕組みの構築を支援いたします。

登録された情報は、相互に関連付けすることが出来るので、人員の登録と共に人件費も数値で登録すれば、これに売上・利益を掛け合わせ人事生産性を自動計算したり、坪あたりの人事生産性なども、把握することが出来ます。
※別システムの「人事サーチ」と連動して人事管理システムとも一元化して管理する事も可能です。

柔軟なシステム構成

提供するシステムは、貴社が使いやすいように、柔軟に設計し、システム構成も現場の事情に合わせた現実的な構成にする事が可能です。

既に完成されたパッケージソフトとは異なり、十分なヒアリングとディスカッションを経た上で、もっとも使いやすいシステムを初めから構築してゆきますので、「かゆい所に手が届く」必要にして十分なシステムの構築をいたします。パッケージソフトはあらゆるクライアントに対応するために最大公約数的な要素を網羅して設計するため、搭載されていても使わない機能があったり、本当に必要な機能を搭載するためには、相当のカスタマイズ費用が発生してしまいます。

Shop Masterは、出来上がったパッケージソフトではありません。店舗運営に必要な要素を、クライアントの要望に基づいて、専用に構築するセミオーダーのシステムです。
専用のシステムを構築するコストは、往々にして高額なものとなりがちですが、弊社では、データベースソフトとして定評のあるファイルメーカーを使用することで、これまでに無いリーズナブルな設計コストで、システムの構築業務をサポートいたします。

構築するシステムはローカル使用でもサーバを介してのネットワークでの使用でもどちらでも対応できます。OSやネットワークの環境にとらわれずに、クライアントのニーズに合わせて柔軟に対応することが出来ることも大きなメリットです。

堅牢なセキュリティ(ネットワーク利用時のオプション)

様々な情報を一元管理するということは便利である反面、店舗運営上の重要なデータがひとつのファイルに凝縮されることを意味します。大切な情報を保全し部外者に閲覧されないよう、セキュリティとバックアップ体制は非常に重要な要素となります。

構築するシステムはアカウントとパスワードによって保護されます。保護されるのはファイルだけではありません。同一ファイル内のデータ(項目)毎に閲覧の権限を設定出来ます。すべての情報を見れる権限を持つアカウントはすべての情報を、この項目とこの項目だけを閲覧できるアカウント・・・等々アカウント毎に詳細な閲覧(修正・新規作成等も)権限をコントロールすることが出来ます。

ネットワークを介して共有する場合は、別途サーバソフトを導入することで、アカウントのみならず、未登録のPCからはアクセスできないように設定したり、SSLでの暗号化も可能です。

いつ、誰がファイルを開いたか? どのような権限で開いたか?・・こうしたログも自動的に取得し、不正なアクセスを監視します。

バックアップも日時指定・曜日指定・バックアップ先の指定などが簡単な操作で実行でき、自動的に行います。

動作環境

Windows/Mac　どちらの環境でもシームレスに使用できます。

Windows XP Professional, Home Edition (Service Pack 2) *
・Pentium III 500MHz以上のプロセッサを搭載したコンピュータ
・256MBのRAM
・CD-ROMドライブ
・SVGA（800 x 600）以上の解像度のビデオアダプタとディスプレイ

Windows Vista Ultimate, Business, Home *
・Pentium III 800MHz 32-bit（x86）以上のプロセッサを搭載したコンピュータ
・512MBのRAM
・CD-ROMドライブ
・SVGA（800 x 600）以上の解像度のビデオアダプタとディスプレイ

Mac OS X 10.4.8 *
・PowerPC G3、G4、G5、またはIntelプロセッサを搭載したMacintoshコンピュータ
・256MBのRAM
・CD-ROMドライブ

Mac OS X 10.5 *
・PowerPC G4 (867MHz以上)、G5、またはIntelプロセッサを搭載したMacintoshコンピュータ
・512MBのRAM
・CD-ROMドライブ

※ネットワーク使用時には別途ネットワークサーバとサーバアプリケーションが必要になります。

お電話でもお気軽にお問合せ下さい
TEL：03-5818-1352

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